В последние годы в РФ стали оформлять электронные трудовые книжки (ЭТК) вместо бумажных. Это цифровые документы, в которых в зашифрованном виде отображаются данные о трудовой деятельности человека. Они хранятся на электронных ресурсах, и видеть их могут представители Социального фонда России (организации, которая пришла на смену Пенсионному фонду), а также сам работник и его работодатель. На курсах кадровиков https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html специалистов обучают правильному ведению электронных трудовых книжек.
Данные, которые указывают в ЭТК
Электронные трудовые книжки содержат ту же информацию, что и традиционные бумажные. Это:
- ФИО;
- дата рождения;
- место работы и занимаемая должность;
- квалификация;
- дата устройства на работу и увольнения, основания для этого.
Однако в электронную версию не вносится информация о наградах и дополнительном образовании.
Преимущества ЭТК
Одним из основных преимуществ электронных трудовых книжек является то, что они более безопасны, чем бумажные. Данные в ЭТК защищены, гарантируется, что содержащаяся в них информация не может быть изменена или фальсифицирована. Работник может быстро получить доступ к данным, указанным в ЭТК, через «Госуслуги». Ошибки, если таковые обнаруживаются, легко исправить, а потерять или испортить документ и вовсе не представляется возможным. Кроме того, с помощью ЭТК можно удаленно оформить пенсию на основании данных лицевого счета, никаких других подтверждающих документов для этого не потребуется.
Кроме того, электронные трудовые книжки устраняют необходимость в записях на бумаге, что снижает количество бумажных отходов, образующихся на предприятиях. Это важный фактор для компаний, стремящихся снизить воздействие на окружающую среду.
Leave a reply